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打造时间管理指南

六步提升你的时间效能

时间管理

朋友问我,一一妈妈,你平日上班,但同时又经常看到你在微信公众号和其他平台的文章写文章,每日郑多燕,关键俩儿娃儿,周末还带孩子去游乐场,你现在看书写读书笔记,两天一本书的节奏。

请问,你哪里来的那么多时间呢?
今天在2016年下半年的第一天,和你分享,我的时间管理心得同时也是第四本书读书笔记《番茄工作法》,总结六点:

1.花10分钟列出当日计划

2.管理你的四象限:重要紧急 重要非紧急 不重要紧急 不重要不紧急

3.专注整块时间 :利用好你的番茄钟

4.利用碎片化时间

5.记录你的时间,进行总结

6.学会休息,养精蓄锐

 

  1. 花10分钟列出当日计划

计划清单,对于一天的工作和生活非常必要,是梳理自己当日目标的重要一步。

为什么要做这件事情?

我们的目的是什么?

为什么我知道此事情必须得做,但还是喜欢拖延,刷手机,刷网页?

 

这就是我们每日太关注我们每天的事情本身,而忘记了当时的初衷,就拿理财这件事情来说,理财投资觉得很重要

那么,请问:你每个月会拿出1天的时间专门整理你的家庭财务状况吗?你会拿出1天的时间来整理你现阶段的财务目标呢

时间管理也是一样,每日花10分钟,列出当日计划,总结当日事情,思考事情的意义和目的,并持之以恒养成这个习惯。

2. 管理你的四象限

重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急

四象限法则,已经培训听课的时候经常听到。

  1. “紧急”和‘’不紧急‘’跟时间有关。“紧急”指的是必须在当下立刻着手去做,否则会出现纰漏的事情。“不紧急”指的是工作任务有一个时间弹性,比如在三天内完成或者一周内完成。
  2. “重要”和“不重要”跟事项有有关。“重要”指的是某个阶段对你设定的目标有意义和价值的事情,分阶段,分步骤,每日分割去完成,需要做的事情。类似于职场发展的技能培养和人生阶段的具有重要影响力的事情。“不重要”指的是事情本身有价值和意义,但并非非做不可,比如娱乐,上网,打游戏,其实虽然不重要,但是也是日常生活中的一块组成部分,因为人不能像机器一样24小时连轴转,是非常需要娱乐,休闲,八卦等生活调味料的。
  3. 给自己准备个记事本,我现在用的是趁早的笔记本,会记录每日的事项,写每日成功日记。思考下是需要紧急处理,还是可以缓一缓,是重要的事情还是次重要的事情。

3. 专注整块时间,利用好你的番茄钟

潮汐APP,这是我手机里,现在用的最高频的APP应用了,我的大爱,她就是我现在的番茄钟。

什么是番茄工作法?

番茄工作法是将每25分钟定为一个番茄钟,在这个番茄钟里的工作不能够被外界打断,开始工作时用计时器计时,时间结束后休息5分钟,然后再接着下一个番茄钟的工作。

潮汐就是我身边的番茄钟,每次25分钟的番茄钟时间里,如果我写作,or读书,我是不会看微信消息或者回复微信消息,以免被打断,集中火力,提高我这25分钟的输入or产出的效能。

25分钟到,提醒休息,这里强调一下,在没看番茄工作法书之前,如果我正集中精力在写作,这个时候我本能上市不喜欢自己休息的,所以之前我忽略5分钟的休息,会直接放弃,然后又开启下一个番茄钟25分钟,看了书后,书中强调,5分钟的休息非常有必要,后来我实践了一下,深刻感受到这5分钟的休息非常棒

休息可以缓解大脑的疲倦,下一个25分钟更加高效

在休息的5分钟,很多灵感会突然迸发,为下一个工作计划带来全新的思路

利用好你每一次专注的25分钟,你会发现,这25分钟,会大大提高你的工作学习的效率。

4.利用碎片化时间

一分钟可以干什么事情?

60秒的平板撑会让你满身大汗,一分钟可以注册一个新账号,一分钟可以漱口刷牙洗脸,一分钟可以读一篇文章,一分钟可以语音60秒,一分钟可以回复朋友们的留言,一分钟听一首歌,一分钟可以看10页书,一分钟真心可以做很多事情。

我现在会利用上班地铁的时间玩游戏,下班地铁的时间读书,中午吃饭的时间看罗辑思维,上班挤奶的时间学习网易云课堂,下班回家的喂娃儿的时间听书,周末陪孩子游乐场的时间继续读书,零碎的时间,其实有时候比我们想象要多很多。

5.记录你的时间,进行总结

番茄工作法有一个好处,就是用每一个番茄记录了你的时间,这样可以清晰了解一天时间花在哪里了,然后进行总结分析,这样你会发现,随着你越来越熟悉做事情的套路,你会越来越高效。

原本一件事情你预计3个番茄钟,随着技能的提高,实际只需要2个番茄钟,每日,每周,每月总结,就会形成自己熟悉的时间管理表啦,坚持21天,一般就会养成一个习惯,会越来越接近自然的状态。

6.学会休息,养精蓄锐

为什么番茄钟会有5分钟的休息,在连续4个番茄钟后,会有一个15分钟的休息,人不是铁打的,是需要放松娱乐休息的,时间管理,一方面是管理时间,另一方面也是管理我们的内心真实需求,也是管理自己把最饱满的情形和能量放在重要的事情上。

学会劳逸结合,不要用工作太忙,而逼着自己打满园,奥巴马还有时间陪孩子,锻炼身体了,我们没有那么忙,高效的专注利用时间,做好一天中我们认为重要的事情,专注自己的中长期目标,时间管理自然就会进入一个良性循环,变得越来越高效。

谢谢你的阅读,本文有点长,希望对你有帮助,时间管理,共勉。

 

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