杂志样刊
时间管理格言
据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。 ——亨利.福特
时间管理小故事
【爬梯与人生】
有一对兄弟,有一天他们出去爬山,然后一起回家。
他们的家住在八十层楼,他们一人背着一大包的行李回家,却发现大楼停电了。
于是哥哥就说:弟弟,我们一起爬楼梯上去吧。
于是他们就一起爬上去。
到了二十楼的时候,哥哥又告诉弟弟:包包太重了,我们把它放在二十楼,我们爬上去,明天再下来拿。
弟弟说:好。
于是他们就把他们的包包放在二十楼,继续往上爬。
到了四十楼,弟弟开始抱怨,于是就跟哥哥吵起来了。
他们边吵边爬,爬到了六十楼,哥哥就对弟弟说:只剩二十层楼了,我们不要吵了,默默的爬完它吧!!
于是他们就各走各的,终于到了家门口。
哥哥就摆出了很帅的姿势:弟弟开门。
弟弟就对哥哥说:别闹了,钥匙不是在你那儿。
结果,他们把钥匙留在二十楼的包包里了。
这个故事其实在反映我们的人生:
有很多人在二十岁以前是活在家人的期望和老师的期许之下,背负着很多的压力;在二十岁之后离开了众人的压力,开始满腔的热血,开始有很多的梦想要完成;可是工作了二十年后,开始发觉工作不如意……
于是就开始抱怨老板、抱怨公司、抱怨社会、抱怨政府。
就在这抱怨中又渡过了二十年。
于是告诉自己,六十岁了没什么好抱怨的了,就默默的走完自己的余生吧。
到了八十岁快要死掉的前夕,才想起自己好象有什么事还没完成……
原来,他二十岁的梦想还没有完成。
所以,希望现在的你……充满着理想……充满着热情……去做自己想做的事。
人生短短数十载,也没有什么好担心的不是吗?
尤其是在经历那么多的遭遇,更应该能体会,把握现在。
时间管理小知识
【时间管理的三个层次】
对时间的管理重要的不是如何从17分钟里面省出17秒来,而是这17分钟值不值得做,以及如何用17分钟省出17个小时来。
时间管理可以分为三个层次:以年为单位的时间管理、以天为单位的时间管理、以小时为单位的时间管理。
以年为单位的时间管理
每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况。这个计划的逻辑是:1)职业/生活目标,2)我的强项/弱项,3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。
以天为单位的时间管理
上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。
以小时为单位的时间管理
我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。
如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。
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