分享时间管理知识
打造时间管理指南

学习生活中的小技能中蕴含的巨大力量

时间管理

以下技能全部亲测有效。这些技能我也在坚持践行。

学习类

1. 每天早上花1~2分钟列出当天的To-NOT-Do List

To-NOT-Do List,顾名思义,指的是我们一天中不应该做的事情。比如,我们可以在笔记本里写下:

a. 我今天坚决不在读书时看剧
b. 我今天坚决不在面对面聊天时看手机
c. 我今天坚决不上某猫买衣服

记住,不要只在大脑里想,一定要手写下这个列表。有研究证明,写下自己每天的目标,比单纯在大脑里过一遍,更能增强我们的执行力。

2. 尽量用纸笔来记课堂或会议笔记,不要用笔记本电脑来记。

用纸笔来记笔记有以下好处:

a. 看起来比较有内 (bi) 涵 (ge)。

b. 记笔记时自由度更高:可以快速画流程图,可以快速关联两个知识点等。

c. 很多人打字都很快,因此用笔记本电脑记笔记时,容易逐字逐句地记下。这样,大脑就没有在努力组织并压缩我们听到的信息,不利于知识点的记忆。相反,我们用纸笔记笔记时,由于写字速度往往跟不上老师讲话的速度,我们的大脑就会开始主动组织并压缩我们听到,看到的信息。这样,我们就可以更好地理解记忆这些信息了。

当然,写字超快和打字超慢的人可以忽略好处c。

3. 通过教别人来学习复杂的知识点

如果我们无法简单明了地为别人讲懂一个复杂概念,我们其实还没懂这个概念。因此,要检测我们是否真正理解一个复杂概念,最好的办法就是去做别人的老师。虽然现实生活中我们少有教学机会,但是,互联网中有许多这样的机会。我们可以通过在论坛中答题,通过写技术型博客,通过微信群答疑,来找到自己在理解中的欠缺,并及时补足。这样,我们不仅能渐渐理清自己的思路,还能为别人提供有价值的讲解。何乐而不为?

We learn by teaching.

4. 不要强求自己看完一本书

很多书其实只有几章是精彩的,有用的,其他章都是打酱油的。这就好像一张专辑,往往只有两三首好歌。我们很少会强迫自己听完一张专辑中的每一首歌。同理,我们也没必要为了所谓的“完成感”,而强迫自己读完每一本书。

5. 不要在学习中轻易地否定自己(有时我们学不会其实是别人的错)

有时,我们可能看了多遍也无法理解书上的一个概念,即使书中已经提供了较为详细的讲解。在这个情况下,我们不要着急着指责自己,认为是自己比较笨所以才看不懂。有时,是讲解人的错。是他们的表达能力有问题,我们才无法理解。此时,我们应该去其他渠道寻找其他版本的讲解:文字版,音频版,视频版,我们都应该去尝试。

生活类

1. 写完邮件记得再做三件大事

a. 调整文字格式,让收件方有更好的阅读体验。
b. 修改文字内容,尽可能避免错误,尽可能让内容更简洁。
c. 如果有打算发附件,查查是否添加了附件。

2. 睡前一小时内不看手机。

我们晚睡的一大原因就是觉得今天没有尽兴。我们之所觉得不够尽兴,往往是因为白天比较拖拉。所以,我们喜欢在睡前刷刷微博,看看朋友圈,查查邮件等,以期增加自己的“完成感”。但睡前用手机真的很伤,因为手机屏幕的光照着眼睛特别容易让我们清醒,这样我们很有可能无法按时入睡

我曾经也被这个问题困扰,后来我给自己定了个规矩:睡前一小时内不看手机。现在我10天里大概有7天能做到这点。我已经很满意了。

3. 在别人讲话时,不要只顾着想自己应该如何发言。

在小组讨论时,许多人很难做到认真倾听别人讲话。他们更愿意用这段时间来组织自己的语言,以期在自己回答时能震住全场。我建议大家不要吝惜自己倾听他人的时间。这种吝惜会让我们错过其他成员的讲话内容。小组讨论不是个人秀场。针对他人的发言给出自己的见解,更能让我们赢得别人的尊重。

4. 如何做一个让人印象深刻的演讲人

这个技巧默认我们不是第一个上台演讲,或做PPT演示等。当我们上台后,我们应该先花20秒点出上一个演讲中最精彩的部分,然后对上一个演讲嘉宾表示感谢。这样,我们等于“沾”了上一个嘉宾的光。另外,这样也能说明我们有在认真听讲(我们本来就应该认真听讲)。

之后,我们可以通过一个40秒左右的小故事引入我们的演讲主旨。人人都爱听故事。通过讲故事,我们可以在第一分钟就抓住听众的注意力。这个“第一分钟的胜利”很重要,因为许多听众会在第一分钟决定自己是否要认真听某一段演讲。

5. 坐国内航班可以考虑申请安全出口

安全出口的座位非常宽敞舒适。如果对这种舒适性比较在乎,我们可以提早一点到机场,在柜台选择安全出口的座位。需要注意的是,取票机无法给我们安全出口的票,因为航空公司需要在柜台确认我们是否有选择安全出口座位的资格。行动不便,不会说中文,或年龄太小的人是不能选择安全出口座位的。

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